Создание автоматизированной системы бюджетирования и управленческого учета
Бюджетирование, управленческий учет – очень актуальные темы: все понимают, что эти инструменты необходимы для грамотного управления. Если Вы хотите повысить прозрачность и управляемость бизнеса, имея актуальные и достоверные ответы на вопросы:
- каково реальное финансовое состояние компании,
- каковы требуемые ресурсы на очередной период, каков ожидаемый результат,
- как исполняются планы, каковы причины план-фактных отклонений,
Однако использование этих инструментов сдерживается рядом факторов.
Во-первых, бюджетирование и управленческий учет не регламентированы (в отличие от бухгалтерского учета), и в компании должна быть разработана собственная методика (система) бюджетирования и управленческого учета. Разработка такой методики требует опыта и времени. Зачастую в компаниях ограничиваются бюджетированием денежных средств и регламентом платежей.
Во-вторых, программных продуктов, сочетающих гибкость для реализации индивидуальной методики с доступной ценой, немного, а без автоматизации реальная система бюджетирования и управленческого учета невозможна.
Проведенный нами анализ показал следующее.
Если подлежащая автоматизации методика достаточно изощренная, то оптимальным выбором является «1С:Управление производственным предприятием 8»: продукт недешев (155 000 руб.), но зато позволяет минимизировать затраты на его доработку, и практика применения этого продукта для автоматизации бюджетирования и управленческого учета подтвердила правильность выбора. Заметим, что при применении УПП в этих целях существующая учетная система на основе других продуктов «1С» может быть сохранена (полностью или частично) и интегрирована с УПП.
В более простых случаях для автоматизации бюджетирования и управленческого учета может быть использован продукт «ИТРП:Бюджетирование и финансы», существенно более дешевый (35 000 руб.). Для небольших предприятий может оказаться достаточным функционал продукта «1С:Управление небольшой фирмой» (14 500 руб.).
Если в данный момент Вас прежде всего интересует бюджетирование денежных средств и управление их движением, мы предлагаем для этих целей собственную разработку «Казначейство компании». Продукт может быть использован для автоматизации управления движением денежных средств как в небольших компаниях, так и в холдингах со сложной структурой центров финансовой ответственности.
Мы готовы поделиться с Вами опытом разработки систем бюджетирования и управленческого учета и автоматизировать совместно разработанную систему в рамках комплексного проекта автоматизации.